EU-NL-V3.2.0.
Privacy & cookies - In detail.
Wie we zijn.
Bij de verwerking van persoonsgegevens werkt Grassfeld conform de eisen van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat we:
- Duidelijk onze doeleinden specificeren alvorens we persoonsgegevens verwerken, door gebruik te maken van deze privacyverklaring;
- Onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- Eerst uitdrukkelijke toestemming vragen om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming vereist is;
- Passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en we eisen hetzelfde van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken;
- Jouw recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonlijke gegevens in ons bezit respecteren.
Grassfeld is de verantwoordelijke voor alle gegevensverwerkingen. In deze privacyverklaring leggen we uit wat voor soort persoonsgegevens we verzamelen en voor welke doeleinden binnen onze online diensten die toegankelijk zijn via: www.grassfeld.com, onze kennisbank en onze app. Voor de leesbaarheid worden die diensten samen in deze privacyverklaring "onze online diensten" genoemd. We raden je aan deze zorgvuldig te lezen.
Als je vragen hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je hieronder de contactgegevens van Grassfeld B.V. vinden.
Grassfeld B.V.Rodezand 80
3011 AN Rotterdam
Nederland
KvK: 66046203
Welke gegevens verzamelen we.
Contactgegevens: gegevens om contact met je op te nemen.
Bijvoorbeeld: naam, telefoonnummer, e-mailadres, gebruikersnaam (nickname), user-ID en profielfoto.
Locatiegegevens: gegevens over jouw locatie, gedeeld door je mobiele apparaat met jouw toestemming.
Bijvoorbeeld: gps-coördinaten, reisrichting, tijdstip van verzamelen.
Profileringsgegevens: gegevens gebaseerd op de resultaten van analyses.
Bijvoorbeeld: productvoorkeuren, interesses, geslacht, leeftijdsgroep en doelgroep.
Financiële gegevens: gegevens die de betaling van onze diensten mogelijk maken.
Bijvoorbeeld: betalingsgegevens, bankrekeningnummer, creditcardnummer, betalingsgeschiedenis en/of facturen.
Klik- en gedragsgegevens: gegevens over hoe onze dienst, website of app door jou gebruikt wordt.
Bijvoorbeeld: bezochte pagina’s, duur van bezoek, klikgedrag, cookies en andere analytische data.
Gebruiker-gegenereerde inhoud: gegevens die je tijdens het gebruik van onze dienst aanmaakt.
Bijvoorbeeld: blogposts content, reacties op artikelen/producten, antwoorden op enquêtes en feedback.
Hoe en waarom we gegevens verzamelen.
Registratie
Voor bepaalde functies van onze online diensten moet jij je eerst registreren. Je moet enkele gegevens over jezelf verstrekken en een gebruikersnaam en wachtwoord kiezen voor de account die we voor je zullen aanmaken. Het is ook mogelijk dat de gebruikersnaam door ons wordt verstrekt, in dat geval is het niet mogelijk een gebruikersnaam te kiezen.
Hiervoor gebruiken we jouw telefoonnummer, factuur- en/of e-mailadres, betaalgegevens, nickname en profielfoto als je jouw account wilt personaliseren. Dit gebeurt op basis van de uitvoering van de overeenkomst die je sluit bij het aanmaken van een account.
We bewaren deze gegevens totdat je jouw account afsluit, en in ieder geval maximaal twee jaar na de laatste activiteit binnen jouw account, tenzij wettelijke bewaarplichten een langere bewaartermijn vereisen. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
We bewaren deze gegevens zodat je deze niet bij elk bezoek aan onze website en/of gebruik van onze online diensten opnieuw hoeft in te voeren, en om contact met je op te kunnen nemen in verband met de uitvoering van de overeenkomst, facturering en betaling, en om een overzicht te geven van de producten en diensten die je bij ons hebt afgenomen.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Contactgegevens Financiële gegevens |
Uitvoering van de overeenkomst | Tot het sluiten van het account en maximaal twee jaar na laatste accountactiviteit, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen |
Abonnement afsluiten
Via onze online diensten kun je een betaald abonnement afsluiten. We gebruiken jouw persoonsgegevens om de betaling af te ronden.
Hiervoor gebruiken we jouw telefoonnummer, factuur- en/of e-mailadres, betalingsgegevens, User-ID, indien van toepassing; betalingsgeschiedenis en facturen. We hebben deze gegevens nodig vanwege onze overeenkomst met jou.
We bewaren deze gegevens totdat je jouw abonnement opzegt. Bepaalde soorten persoonsgegevens worden langer bewaard in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Contactgegevens Financiële gegevens |
Uitvoering van de overeenkomst | Totdat de dienstverlening wordt beëindigd. Sommige gegevens bewaren we langer vanwege de fiscale bewaarplicht |
Statistieken en profilering
We houden zoveel mogelijk geanonimiseerde statistieken bij over het gebruik van onze online diensten. Deze statistieken helpen ons bijvoorbeeld om je alleen informatie te tonen die voor jou relevant is of om onze diensten te verbeteren. We kunnen persoonsgegevens combineren om meer te weten te komen over de manier waarop onze diensten worden gebruikt. Uiteraard respecteren wij te allen tijde jouw privacy.
Hiervoor gebruiken we jouw gebruiksstatistieken. We hebben hier een legitiem belang bij. Wij bewaren deze informatie zolang je een abonnement hebt.
Na jouw toestemming kunnen we jouw gegevens ook gebruiken om je geavanceerde statistische inzichten te geven in jouw financiële situatie en gebruiken we jouw persoonsgegevens om statistische en geanonimiseerde gegevens te genereren die aan andere gebruikers kunnen worden getoond om hen statistische inzichten te geven in hun eigen financiële situatie.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Klik en gedragsgegevens | Ons gerechtvaardigd belang Jouw toestemming |
Zolang jij een abonnement hebt |
Toegang verlenen tot ons portaal
Binnen onze online diensten heb je toegang tot een beheeromgeving waar je instellingen kunt instellen, opgeven en wijzigen. Wij houden jouw activiteiten bij voor bewijsvoering.
Hiervoor gebruiken we jouw telefoonnummer, e-mailadres, gebruikersnaam en profielfoto. We hebben deze gegevens nodig vanwege onze overeenkomst met jou. We bewaren deze gegevens totdat onze diensten aan jou zijn beëindigd. Waarom profielfoto en gebruikersnaam? Als je inlogt op het systeem, moeten we onder andere jouw profielfoto en gebruikersnaam ophalen.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Contactgegevens Klik en gedragsgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst | Totdat de dienstverlening wordt beëindigd |
Nieuwsbrieven versturen
Wij hebben een nieuwsbrief om geïnteresseerden te informeren over nieuws, updates, tips en informatie over onze producten en diensten. Jouw e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst van abonnees, alleen met jouw toestemming! Ook wij haten spam, maar soms is het nodig om met je te communiceren. We bewaren deze informatie totdat je jouw abonnement op onze nieuwsbrief opzegt.
Je kunt jouw abonnement op onze nieuwsbrief te allen tijde opzeggen. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee jij je kunt afmelden voor onze nieuwsbrief.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Contactgegevens | Jouw toestemming | Totdat jij je afmeldt voor onze nieuwsbrief |
Promoties
Anders dan eventuele advertenties op de website, kunnen we je per e-mail of via sociale media informeren over onze nieuwe producten en/of diensten. Je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze promotionele communicatie. Hiervoor verwerken we jouw contactgegevens.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Contactgegevens | Gerechtvaardigd belang | Totdat je bezwaar maakt tegen deze promotionele communicatie of totdat jij je afmeldt voor deze promotie |
Afhandelen van contactverzoeken
Je kunt ons contactformulier gebruiken om vragen te stellen of een verzoek in te dienen.
Hiervoor gebruiken we jouw telefoonnummer, e-mailadres, nickname, bericht dat je ons wilt sturen en je User-ID. We hebben deze gegevens nodig vanwege onze overeenkomst met je. We bewaren deze gegevens totdat we zeker weten dat je tevreden bent met ons antwoord en zes maanden daarna. Op deze manier kunnen we de informatie gemakkelijk raadplegen voor het geval je vervolgvragen hebt en onze klantenservice trainen om nog beter te worden.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Contactgegevens Gebruiker-gegenereerde inhoud |
Uitvoering van de overeenkomst Jouw toestemming |
Totdat wij er zeker van zijn dat je tevreden bent met ons antwoord en tot maximaal zes maanden daarna |
Afhandeling van transacties (financieel)
Als je jouw bankrekening(en) aan onze dienst(en) koppelt, halen we jouw transactiegeschiedenis op en synchroniseren we alle (toekomstige) transacties van de geselecteerde rekening(en). Merk op dat we dit niet zelf kunnen doen, aangezien jij deze actie expliciet zelf volledig moet autoriseren via jouw eigen bank.
Alle transacties worden geanonimiseerd opgeslagen en kunnen alleen door jou worden opgevraagd. Wij verkopen geen gegevens aan derden; dit is de reden waarom we een vergoeding vragen voor het gebruik van onze diensten.
De geanonimiseerde transacties worden geanalyseerd door onze Artificial Intelligence engine om je de nodige inzichten te verschaffen via onze diensten. De transacties worden onmiddellijk verwijderd nadat je jouw rekening ontkoppelt en/of je jouw profiel verwijdert.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Financiële gegevens | Uitvoering van de overeenkomst | De transacties worden onmiddellijk verwijderd nadat je de verbinding met jouw rekening ontkoppelt en/of jouw profiel verwijdert |
Locatiegegevens
Indien nodig kunnen we jouw locatiegegevens (GPS) verzamelen. Als dat het geval is, word je vooraf om toestemming gevraagd.
Deze locatiegegevens en andere gegevens kunnen ook worden opgeslagen en verwerkt door de aanbieder van de navigatie-/kaartsoftware, zoals Google Maps, maar de gegevens kunnen ook worden gebruikt door bijvoorbeeld Google of Apple zelf. Wij hebben geen controle over hun handelingen. We raden je aan de toepasselijke privacyverklaring van de betreffende aanbieder te lezen.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Locatiegegevens | Jouw toestemming | De locatiegegevens en andere gegevens kunnen ook worden opgeslagen en verwerkt door de aanbieder van de navigatie-/kaartsoftware, zoals Google Maps, maar de gegevens kunnen ook worden gebruikt door bijvoorbeeld Google of Apple zelf. Wij hebben geen controle over hun handelingen. We raden je aan de toepasselijke privacyverklaring van de betreffende aanbieder te lezen |
Digitaliseer je persoonlijke administratie
Je krijgt de mogelijkheid om jouw persoonlijke administratie te digitaliseren, via onze diensten kun je gebruikmaken van onze cloud storage oplossing die hiervoor ontworpen is. Hiervoor kunnen we jouw financiële gegevens verwerken.
| Gegevenscategorieën | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Financiële gegevens | Uitvoering van een contract Jouw toestemming |
Totdat je jouw gegevens verwijdert |
Hoe houden we jouw gegevens veilig?
We nemen veiligheidsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te beperken. We nemen onze verantwoordelijkheid in de beveiliging van jouw persoonsgegevens. We vernieuwen onze veiligheidsmaatregelen om persoonsgegevens veilig op te slaan en bij te houden wat er mis zou kunnen gaan.
Wij treffen onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:
- logische toegangscontrole op laptops en systemen met behulp van wachtwoorden en multifactorauthenticatie;
- fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging;
- encryptie (versleuteling) van digitale bestanden en netwerkverbindingen;
- organisatorische maatregelen voor toegangsbeheer;
- beveiliging van netwerkverbindingen via TLS-technologie;
- doelgebonden toegangsbeperkingen.
Jouw privacy rechten.
Je kunt altijd contact met ons opnemen als je vragen hebt over ons privacybeleid of als je jouw persoonlijke gegevens wilt bekijken, wijzigen of verwijderen. Dit laatste kan overigens ook binnen onze applicaties.
Voor vragen over privacy of om jouw privacyrechten uit te oefenen kun je contact opnemen via: support@grassfeld.com.
Je hebt de volgende rechten:
- Recht op toegang: je hebt het recht om in te zien welke persoonsgegevens we van jou hebben verwerkt;
- Recht op rectificatie: je hebt het recht op rectificatie van de persoonsgegevens die we van jou hebben verwerkt, indien deze gegevens (gedeeltelijk) onjuist zijn;
- Klachtrecht: je hebt het recht om een klacht in te dienen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, of tegen direct marketing;
- Recht om vergeten te worden: je kunt bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die we van jou hebben verwerkt te verwijderen;
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: indien technisch mogelijk heb je het recht om ons te vragen jouw verwerkte persoonsgegevens over te dragen aan een derde;
- Recht op beperking van de verwerking: je kunt bij ons een verzoek indienen om de verwerking van jouw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.
Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
We zullen doorgaans binnen een maand op jouw verzoek reageren. Deze termijn kan worden verlengd als het verzoek complex blijkt te zijn of verband houdt met een specifiek recht. Over een eventuele verlenging van deze termijn word je geïnformeerd.
Derde partijen die ook jouw gegevens verwerken.
Behalve de partijen die nodig zijn om de bovengenoemde diensten te leveren, verstrekken wij in geen geval jouw persoonsgegevens aan andere bedrijven of organisaties, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld wanneer de politie toegang eist tot persoonsgegevens in geval van een vermoeden van een misdrijf).
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde partij buiten de EU, ondernemen we stappen om ervoor te zorgen dat de benodigde maatregelen zijn genomen.
De Europese Commissie heeft voor verschillende landen een adequaatheidsbesluit vastgesteld. Op basis van een adequaatheidsbesluit kunnen persoonsgegevens veilig vanuit de EER worden doorgegeven aan bedrijven in deze landen, zonder aanvullende waarborgen.
Als we gegevens delen met bedrijven in andere landen zonder adequaatheidsbesluit (of Amerikaanse bedrijven die niet onder het EU-VS Data Privacy Framework vallen), nemen we aanvullende beschermingsmaatregelen in de vorm van passende waarborgen. Hieronder vallen onder meer standaardcontractbepalingen (“SCC’s”), aanvullende beveiligingsmaatregelen en contractuele afspraken.
Wanneer wij jouw persoonsgegevens doorgeven aan partijen buiten de EER op basis van SCC’s, heb je het recht om:
- informatie op te vragen over de doorgifte, inclusief een kopie van de relevante waarborgen;
- contact op te nemen met ons of de ontvangende partij;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een bevoegde rechtbank.
Onze online diensten bevatten mogelijk knoppen voor sociale media. Deze knoppen kunnen door de aanbieders van deze diensten worden gebruikt om persoonsgegevens te verzamelen.
Hoe we cookies gebruiken.
Onze online dienst(en) maakt gebruik van cookies. Cookies zijn informatiebestanden die automatisch kunnen worden opgeslagen op of gelezen van het apparaat van de bezoeker (zoals pc, tablet of smartphone) wanneer deze een website bezoekt.
Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:
Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Ze zorgen bijvoorbeeld voor:
- het onthouden van uw inloggegevens
- het bewaren van uw taalvoorkeuren
- het optimaal weergeven van de website op uw scherm
Voor deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.
| Type cookie | Doel | Toestemming vereist |
|---|---|---|
| Functionele cookies | Basisfunctionaliteit van de website, waaronder inloggen, taalvoorkeuren en correcte weergave | Nee |
Analytische cookies
Op basis van deze informatie kunnen wij onze website gebruiksvriendelijker maken.
Voor zover deze cookies persoonsgegevens verwerken, vragen wij hiervoor jouw toestemming.
| Type cookie | Doel | Toestemming vereist |
|---|---|---|
| Analytische cookies | Inzicht verkrijgen in gebruik van de website en optimalisatie van de gebruikerservaring | Ja, indien persoonsgegevens worden verwerkt |
Marketing cookies
Deze cookies maken het onder meer mogelijk om jou gepersonaliseerde advertenties te laten zien via onze advertentiepartners.
Voor deze cookies hebben wij jouw toestemming nodig.
Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een cookiemelding waarin wij jouw toestemming vragen voor het plaatsen van marketingcookies en bepaalde analytische cookies.
Wij gebruiken Google Analytics & Firebase om bezoekers binnen onze online diensten te volgen en rapportages te verkrijgen over hoe bezoekers de online diensten gebruiken. We hebben de verwerkersovereenkomst van Google geaccepteerd. We staan Google niet toe de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten en laten IP-adressen anonimiseren.
| Type cookie | Doel | Toestemming vereist |
|---|---|---|
| Marketing cookies | Gepersonaliseerde advertenties en tracking via advertentiepartners | Ja |
| Google Analytics & Firebase | Bezoekers volgen en rapportages verkrijgen over gebruik van onze online diensten | Ja, voor zover vereist |
In- en uitschakelen van cookies
In jouw webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer jij hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding van jouw browser.
Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt de cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt.
Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken.
Klachten.
Als je een klacht wilt indienen over ons gebruik van persoonsgegevens, stuur dan een e-mail met de details van jouw klacht naar support@grassfeld.com. We zullen elke klacht die we ontvangen onderzoeken en beantwoorden.
Als je vindt dat we je niet op de juiste manier helpen, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde instantie. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens:
Wijzigen van deze verklaring.
We behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.